Comment organiser son concert ? | Les Virtuoses du Coeur

Nous vous aidons à réussir votre concert !!!

Nous vous mettons en relation avec le virtuose qui va jouer chez vous !

Vous n’avez rien à faire. Coline en Ré se charge de trouver le virtuose qui offrira son talent à vos invités, dans votre salon. Dès que nous avons trouvé la perle rare, nous vous communiquons ses coordonnées et lui donnons les vôtres.

Nous vous aidons à inviter vos proches :

Invitez

Environ 6 semaines en amont : Invitez vos amis le plus rapidement possible. Nous vous fournissons un modèle d’invitation pour que le plus grand nombre réponde présent.

Relancez

Environ 3 semaines en amont : Relancez. Nous vous fournissons également un modèle de relance pour que les retardataires n’oublient pas de vous dire qu’ils seront là.

Confirmez

Enfin, 1 à 2 semaines avant le concert : L’ultime courriel ou échange téléphonique vous permettra de communiquer le programme à vos invités et leur donner quelques indications indispensables pour le bon déroulement du concert le jour « J » (heure d’arrivée, heure de début du concert, accès/entrée, etc.)

Nous vous fournissons tous les documents nécessaires pour le jour du concert :

Tout ce dont vous avez besoin vous est, soit envoyé par la poste, soit apporté le jour du concert.

Le programme du concert avec la biographie du pianiste, ainsi que quelques mots sur l’association caritative Coline en Ré et son programme » Les Virtuoses du Cœur » ;
Les documents d’évaluation comportant les dix questions qui permettront à vos invités d’exprimer leur ressentit.

Cette évaluation permettra au pianiste de poursuivre le concours au delà de cette première épreuve. A la fin de l’année, l’exploitation de ces documents par un programme informatique permettra, en toute intégrité, de désigner les virtuoses qui poursuivront les prochaines étapes du concours.

Ce sera également le moment pour vos invités qui le souhaiteront de faire un don, en chèque ou en espèces. Important : vos invités devront aussi indiquer très clairement leurs coordonnées, afin de recevoir le reçu fiscal correspondant à leurs dons, qu’ils auront pris soins de glisser dans l’enveloppe du bulletin.