Comment se déroule un concert ?

Voir un jour J en image, en bas de page 

Nous vous mettons en relation avec le virtuose qui va jouer chez vous :

Vous recevez par email ses coordonnées et réciproquement, pour prendre le premier contact.

Nous vous aidons à inviter vos amis avec :

  • Un modèle de lettre d’invitation que vous adapterez pour les inviter ;
  • Un modèle de relance ;
  • Un document Coline en Ré, en bref que vous pourrez adresser par mail à vos amis ou imprimer ;
  • Les deux sites internet sur lesquels vos invités pourront en savoir davantage si ils le souhaitent.

Nous vous adressons par la poste les documents d’évaluation, sous enveloppe :

Ils devront être remplis avec soin, à la fin du concert, et à la fin seulement, par chacun de vos invités (il s’agit d’exprimer leurs impressions et leur ressenti à l’écoute du concert). A la fin de l’année, l’exploitation de ces documents par un programme informatique permettra, en toute intégrité, de désigner les virtuoses qui poursuivront les prochaines étapes du concours. Ce sera le moment pour vos invités qui le souhaiteront de faire un don, en chèque ou en espèces.

Important : vos invités devront aussi indiquer très clairement leurs coordonnées, afin de recevoir le reçu fiscal correspondant à leurs dons, qu’ils auront pris soins de glisser dans l’enveloppe.

 

Un concert … en images :